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私隐实务通知

妇女保健署保健和 退休皇冠搏彩中心网站 私隐实务通知

本通知描述如何使用和披露您的医疗信息,以及您如何获得这些信息. 请仔细审阅.
 
法律要求本皇冠搏彩中心网站:

•确保您受保护的健康信息保密;
•向您提供本通知,说明我们对您受保护的健康信息的法律责任和隐私做法;
• Notify you following the breach of your unsecured protected health information; and
•遵守当前有效的通知条款.
•更多信息请参见:
www.美国卫生和公众服务部.gov / ocr / / hipaa /理解/消费者/ noticepp隐私.html

I. 我们如何使用和披露您受保护的健康信息


的资金 uses and discloses protected health information for many different reasons.
下面, 我们描述了我们的使用和披露的不同类别,并为每个类别提供了一些示例. 并不是每一个类别的使用或披露都将被列出. 然而, 我们被允许使用和披露受保护的健康信息的所有方式都属于其中一类.

有关更多信息,请参见: www.美国卫生和公众服务部.gov / ocr /隐私/ hipaa /理解/消费者/索引.html

1. 治疗. 本皇冠搏彩中心网站将根据专业人员对您进行治疗的需要,使用和披露您受保护的健康信息. 例如, 我们可能会向您的医生发送与您参加某个项目相关的信息,以便您的医生为您制定治疗计划.

2. 付款. 您受保护的健康信息将被使用或披露, 根据需要, 来支付你的医疗费用. This may include determining your eligibility and coverage for health care services, 审查向您提供的服务,以确定它们是否在医学上是必要的, 并执行利用率审查活动, 例如,在您收到服务之前预先批准服务.

例如, the Funds may review your eligibility information to determine what your Funds benefits are. We may use your protected health information to approve a hospital or nursing home stay. 的资金 may also use your protected health information to obtain 付款 from responsible third parties.

3. 医疗业务. 皇冠搏彩中心网站可能使用或披露, 根据需要, your protected health information in order to support the business activities of the Funds’ health plans. 例如, we may use your claims 付款 records to review the quality of our claims 付款 operations. 我们也可能将您的理赔付款信息提供给我们的会计师, 律师, consultants and others as necessary to make sure we are complying with the laws that affect us.

We may use or disclose your protected health information for underwriting purposes, 但我们被禁止使用或披露您的任何受保护的健康信息,即用于承保目的的遗传信息.

我们可能会将您受保护的健康信息披露给您计划的发起人,以便对计划进行适当的管理.

4. 商业伙伴.  皇冠搏彩中心网站与服务提供商(称为业务伙伴)签订合同,代表皇冠搏彩中心网站履行各项职能.  例如, 皇冠搏彩中心网站可与服务提供商签订合同,由其履行支付您的医疗索赔所需的行政职能.  执行这些功能或提供服务, 商业伙伴会收到, 创建, 维护, 使用或披露受保护的健康信息,但必须在皇冠搏彩中心网站和业务伙伴以书面形式同意合同条款,要求业务伙伴适当保护您受保护的健康信息之后.

5. 其他承保实体.  本皇冠搏彩中心网站可能会使用或披露您受保护的健康信息,以协助医疗保健提供者进行治疗或支付活动, or to assist other covered entities in connection with certain health care operations.  例如, 当医疗保健提供者需要向您提供治疗时,本皇冠搏彩中心网站可向该提供者披露您受保护的健康信息, 各皇冠搏彩中心网站可向另一个涵盖实体披露受保护的健康信息,以便在质量保证和改进活动领域开展保健业务, 或认证, 认证, 许可, 或证书.  这也意味着本皇冠搏彩中心网站可能会向其他医疗保健计划或保险公司(如医疗保险)披露或分享您受保护的健康信息, 等.),以协调利益, 如果您或您的家庭成员有其他健康保险或覆盖范围.

6. 与健康有关的福利和服务. 我们可能会使用或披露您受保护的健康信息,向您介绍您可能感兴趣的与健康相关的福利或服务. 例如, we may use your protected health information to inform you about flu shot clinics, 运输服务,如货车服务, 或者健康博览会. Your protected health information may be used to ensure that the proper medications are being prescribed, 急诊室是适当的护理级别, 养老院的护理在医学上是必要的,应该加以利用. 我们还可能使用您受保护的健康信息来确定您的医疗状况是否会使您面临维持健康和独立生活的风险.

7. 按法律规定. We will use or disclose your protected health information when required to do so by federal, 州或地方法律. 使用或披露将在符合法律规定的情况下进行,并将限于法律的相关要求. 根据法律要求,您将被告知任何此类使用或披露.

8. 公共卫生活动. 我们可能会在法律允许或要求的公共卫生活动中使用或披露您受保护的健康信息. 例如, we may notify the appropriate government authority to report child 滥用 or 忽视.

9. 卫生监督活动. 我们可能会为法律授权的活动向健康监督机构披露受保护的健康信息, 比如审计, 调查, 和检查. These activities are necessary for the government to monitor the health care system, 遵守民权法律, 以及医疗保险等政府项目. 例如, 当政府对医疗保健提供者或组织进行调查或检查时,我们将提供信息以协助政府. 我们可能会披露您受保护的健康信息,以协助政府项目研究和开发老年人项目.

10. 诉讼和其他法律程序.  本皇冠搏彩中心网站可能会在任何司法或行政诉讼过程中,或响应法院或行政法庭的命令(在明确授权的情况下)披露您受保护的健康信息。.  如果满足某些条件, the Funds may also disclose your protected health information in response to a subpoena, 发现请求, 或其他合法程序.

11. 虐待或忽视.  本皇冠搏彩中心网站可能会向法律授权接收滥用报告的政府机构披露您受保护的健康信息, 忽视, 或者家庭暴力.  另外, 按照法律的要求, 如果皇冠搏彩中心网站认为你是虐待的受害者, 忽视, 或者家庭暴力, 它可能会向授权接收此类信息的政府实体披露您受保护的健康信息.

12. 执法人员. We may disclose your protected health information for law enforcement purposes 按照法律的要求, 响应法院命令或类似程序, 这是定位或识别嫌疑人所必需的, 逃犯, 重要证人或失踪人员, 或者是为了回应执法人员要求提供有关犯罪受害者或被怀疑是犯罪受害者的个人信息.

13. 验尸官,验尸官和葬礼主管.  在必要时,皇冠搏彩中心网站可向验尸官或法医披露受保护的健康信息,以查明死者身份或确定死因.  皇冠搏彩中心网站还可根据履行职责的需要,向殡葬承办人披露受保护的健康信息.

14. 器官及组织捐赠.  的资金 may disclose protected health information to organizations that handle organ, 眼睛, 或者组织捐赠和移植.

15. Re搜索.  在满足某些要求的情况下,皇冠搏彩中心网站可以使用或披露您受保护的健康信息用于研究.

16. 致参与您的护理或支付您的护理费用的个人. 我们可能会向您的家庭成员披露受保护的健康信息, 其他相关, 朋友, or any other person that you identify who is involved in your care or the 付款 for your health care, unless you object to such a disclosure or expressed your preference that we not do so before your death. We may also use or disclose your protected health information to notify or assist in notifying your family, personal representative or another person responsible for your care about your general condition, 位置, 或死亡.

如果你不能同意或反对这样的披露, 如果我们根据专业判断认为这符合您的最佳利益,我们可能会在必要时披露此类信息.

17. 致皇冠搏彩中心网站受托人. 我们可能会根据管理皇冠搏彩中心网站健康计划的需要,向皇冠搏彩中心网站受托人披露您受保护的健康信息.

18. 避免伤害. 我们可能会在必要时使用或披露您受保护的健康信息,以防止对您的健康和安全、公众或其他人的健康和安全造成严重威胁. 只有能阻止威胁发生的人才会知道, 比如执法人员.  如果执法当局有必要查明或逮捕某个人,皇冠搏彩中心网站也可以披露受保护的健康信息.

19. 军事.  在某些条件下, 如果您是武装部队人员,从事适当军事指挥当局认为必要的活动,本皇冠搏彩中心网站可使用或披露您受保护的健康信息.  如果你是外国军人, 皇冠搏彩中心网站可披露, 在某些情况下, 把你的情报交给外国军事当局.

20. 国家安全和保护服务.  本皇冠搏彩中心网站可能会将您受保护的健康信息披露给授权的联邦官员,以开展国家安全和情报活动, 以及对总统的保护, 其他获授权人士, 或者国家元首.

21. 犯人.  If you are an inmate of a correctional institution or under the custody of a law enforcement official, 皇冠搏彩中心网站可披露 your protected health information to the correctional institution or to a law enforcement official for: (1) the institution to provide health care to you; (2) your health and safety, and the health and safety of others; or (3) the safety and security of the correctional institution.

22. 救灾工作. 我们可能会向法律或其章程授权的实体披露您受保护的健康信息,以协助救灾工作,或协助通知您的家人, personal representative or another person responsible for your care about your general condition, 位置, 或死亡.

23. 用于工人赔偿目的. 我们可能会披露您受保护的健康信息,以遵守工人补偿法律和其他为工伤或疾病提供福利的类似计划.

24. 致美国国务卿.S. 卫生与公众服务部.  的资金 is required to disclose your protected health information to the Secretary of the U.S. 当部长正在调查或确定皇冠搏彩中心网站是否遵守HIPAA隐私规则时.

25. 给你.  当您请求访问您的大部分受保护健康信息时,本皇冠搏彩中心网站必须向您或您的个人代表披露这些信息.  本皇冠搏彩中心网站将向您指定的个人代表披露您受保护的健康信息,该个人代表根据相关法律有资格被指定为您的个人代表.  在这样的披露之前, 然而, 必须向皇冠搏彩中心网站提供书面文件,以支持和确定个人陈述的基础.  如果皇冠搏彩中心网站有合理的理由相信您已将该人视为您的个人代表,则皇冠搏彩中心网站可能不会选择将该人视为您的个人代表, 或者可能是, 遭受家庭暴力, 滥用, or 忽视 by such person; treating such person as your personal representative could endanger you; or the Funds determines, 在进行专业判断时, that it is not in your best interest to treat the person as your personal representative.

所有其他使用和披露需要您事先书面授权

在上述未描述的任何其他情况下, 在使用或披露您的任何受保护健康信息之前,我们将征求您的书面授权,并且只有在获得您的书面授权的情况下,我们才会使用或披露您的受保护健康信息.  在我们使用或披露你的心理治疗记录之前,我们通常需要获得你的授权.  在出于营销目的使用或披露您受保护的健康信息或出售您受保护的健康信息之前,我们还需要获得您的授权.  If you choose to sign an authorization to disclose your protected health information, 你可以在任何时候以书面形式撤销该授权. 这将在我们尚未根据授权采取任何行动的情况下,阻止任何未来的使用和披露.

II. 您在健康和付款信息方面的权利

您拥有以下权限:

A. 查看和获取受保护的健康信息副本的权利.

在大多数情况下, you have the right to look at or get copies of your protected health information held by the Funds. 你必须以书面形式索取这些资料.  You may send your request to the Funds’ 隐私官 at the address near the end of this Notice. 我们将在收到您的请求后30天内作出答复.

在某些情况下,我们可能会拒绝您的请求. 如果我们这样做了, 我们会以书面形式告诉你我们拒绝的理由, 如果适用的话, 解释你有权要求复审拒绝.

B. 要求限制为医疗保健运营目的而使用和披露您受保护的健康信息的权利. 

您有权要求我们限制使用或披露您受保护的健康信息进行治疗的方式, 付款, 或者医疗保健业务. Restrictions may include asking that we limit how we disclose your information to persons you identify. 您不得限制法律要求我们进行的使用和披露.

You may send your written request to the address listed near the end of this Notice. 您的书面请求必须说明所要求的具体限制以及您希望该限制适用于谁. We will consider your request, although we are not legally required to agree to it. 我们将尽力遵从你方不妨碍我们业务的意愿. 如果我们接受你的要求, we will put any limits in writing and abide by them except in emergency situations.

C. 要求保密通信的权利.

If you believe that a disclosure of all or part of your protected health information may endanger you, you may request that the Funds communicate with you in an alternative manner or at an alternative 位置.  例如,您可以要求将所有通信发送到您的工作地址.  You may request a confidential communication using the contact information near the end of this Notice.  Your request must specify the alternative means or 位置 for communication with you.  它还必须声明,以与您的指示不一致的方式披露全部或部分受保护的健康信息将使您处于危险之中. 皇冠搏彩中心网站将满足合理的保密通信请求,并说明披露您全部或部分受保护的健康信息可能危及您.

D. 获得我们所披露的信息清单的权利

You have the right to get a list of instances in which we have disclosed your protected health information. 该清单将不包括用于治疗的用途或披露, 支付或医疗保健业务, 那些是直接给你的, 或者那些你授权的人. 这份名单也不包括出于国家安全目的而披露的信息, 致惩戒或执法人员, 或在四月十四日之前, 2003.

您可以将您的请求发送到本通知末尾所列的地址.  我们将在收到您的请求后60天内作出答复. 除非你要求更短的时间,否则我们会给你的名单包括最近六年的披露. 该清单将包括披露日期, 被披露信息的对象(如果知道,包括他们的地址), 对所披露信息的简要描述, 以及披露的原因. 我们将免费提供清单给您.

E. 更正或更新您受保护的健康信息的权利.

如果您认为受保护的健康信息中存在错误,或者丢失了一项重要信息, you have the right to request that we correct the existing information or add the missing information. 你必须以书面形式提出要求及提出要求的理由.  You may send your written request to the address listed near the end of this Notice. 我们将在收到您的请求后60天内作出答复.

We may deny your request in writing if the information is (i) correct and complete, (ii)不是由我们创建的(除非您向我们提供合理的依据,使我们相信信息的始发人不再能够根据您的请求行事), (iii)不得向您或您的个人代表披露, 或(iv)不属于我们的记录. 我们的书面拒绝将说明拒绝的原因,并解释您有权提交书面声明反对拒绝. 如果你不提交, 您有权要求将您的请求和我们的拒绝附加到您受保护的健康信息的所有未来披露中.

如果我们同意你的请求, 我们将对您的信息进行更改, 告诉你我们已经做到了, 并告诉其他需要了解这一变化的人.

F. 有权通过电子邮件获得本通知或收到本通知的纸质副本 

你有权索取本通知书的书面副本, 即使您已同意以电子方式接收本通知.  To obtain a paper copy of this Notice, please contact the Funds using the contact information below.

3. 本通知的更改

的资金 reserves the right to change the terms of this Notice and our privacy policies at any time. 任何更改将适用于我们已经拥有的信息以及我们将来收到的任何信息. 本通知发生任何重大变更后,本皇冠搏彩中心网站将在六十(60)天内向本皇冠搏彩中心网站的受益人发送本通知的修订副本.

IV. 如何行使你的权利

你可以拨打皇冠搏彩中心网站健康呼叫中心的电话 1-800-291-1425 寻求帮助. 健康呼叫中心将帮助您确定何时需要提交书面请求,并为您提供正确的表格和说明.

V. 如何投诉我们的私隐做法

如果你认为我们侵犯了你的隐私权, or you disagree with a decision we made about access to your protected health information, 阁下可向皇冠搏彩中心网站私隐主任提出投诉. You also may send a written complaint to the Secretary of the 卫生与公众服务部, 独立大道200号, S.W.华盛顿特区.C. 20201. We will take no retaliatory action against you if you file a complaint about our privacy practices.

VI. PERSON TO CONTACT FOR INFORMATION ABOUT THIS NOTICE OR TO COMPLAIN ABOUT OUR PRIVACY PRACTICES

If you have any questions about this Notice or any complaints about our privacy practices, 联络皇冠搏彩中心网站私隐主任:

隐私官
矿工联盟健康 & 退休皇冠搏彩中心网站
K街2121号.西北,350套房
华盛顿特区.C. 20037
1-800-291-1425
您也可以联系隐私官,了解如何向卫生与公众服务部部长提出投诉.
7. 本通知生效日期
本通知自2003年4月14日起施行.  2013年9月19日和2017年11月8日修订.